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Evite problemas con la nómina, tips a tener en cuenta

Poder manejar un negocio no siempre resulta una tarea sencilla, es por ello que mantenerse al día con todas las normativas fiscales es lo mejor que se puede hacer, bien sea en el pago de impuestos o las declaraciones, por ello tener un sistema que permita esto resulta una gran ventaja.

Antes de ahondar más en este tema es necesario saber que la información básica de una compañía se encuentra en la nómina, este es el registro financiero que se encarga de mantener el control sobre los salarios, bonificaciones y cualquier deducción que se tenga que realizar.

¿Qué problemas se pueden presentar?

Para algunos el pago de los empleados no resulta algo prioritario, pero es necesario saber que por esto se puede generar una demanda. Existe un organismo que se encarga de supervisar todas estas gestiones y es el Servicio de Administración Tributaria.

Ellos son los encargados de supervisar o multar a las empresas que no cumplan con sus registros fiscales o que violen los derechos de sus trabajadores, se encuentran en la potestad de solicitar las nóminas para evaluar si se mantienen al día.

Leyes que regulan las nominas

Conocer que se puede hacer y que no resulta indispensable, para algunos es un poco confuso llevar estos registros, es por ello que existen algunos software que permiten agilizar este trabajo, tal como los que ofrece la plataforma Osmos que garantiza un registro correcto de toda la información gracias a su sistema.

Algunas de las leyes que se deben tener en cuenta son:

Ley Federal del Trabajo

En esta ley se puede encontrar toda la información referente a las obligaciones que tienen tanto los trabajadores como los patronos. Se estipula cuanto es el salario mínimo, días de aguinaldos, prima vacacional, dominical.

Teniendo estos puntos claros también se indica las sanciones con las que debe cumplir la empresa en caso de no seguir los lineamientos.

Ley del Seguro Social

El Seguro Social es una institución que se orienta a ofrecer atención médica a aquellas personas que se encuentran trabajando en algún negocio, cubren atención de accidentes laborales, enfermedad o cualquier otro problema que se pueda presentar.

El artículo 15 de la ley establece que el patrón cuenta con una serie de obligaciones que incluye garantizar cotizaciones mensuales de este servicio para que sus empleados puedan hacer uso de el en caso de ser necesario.

¿De qué forma las empresas se pueden mantener al día?

Algunas de las recomendaciones que se pueden seguir son:

  • Contar con un sistema automatizado de cálculos.
  • Llevar un respaldo de las nóminas en un disco externo.
  • Hacer auditorías internas de forma trimestral.

Estos pequeños aspectos permiten que a la hora de una revisión no exista ningún problema en los negocios pues se tienen todas las finanzas y registros en regla, esto antes se hacía de manera manual pero con ayuda de los software se puede optimizar el trabajo y disminuir el margen de error que pueda existir.

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